Scope
Description
El British Council México opera a través de 3 entidades legales para llevar a cabo sus operaciones en México; una entidad diplomática para la cual no se requiere contabilidad local, pero sí se necesitan servicios de gestión de nómina; una entidad comercial; y una entidad autorizada para recibir donativos, para la cual aplican en su totalidad todas las regulaciones, procesos y servicios locales. La empresa seleccionada debe contar con la infraestructura, tecnología, recursos y capacidad necesarios para manejar simultáneamente la contabilidad, la información financiera y los requerimientos de nómina de las 3 entidades legales. Además, debe contar con un historial comprobado de experiencia trabajando con entidades comerciales y entidades autorizadas para recibir donativos. Se establecerá un calendario de trabajo que incluirá reuniones quincenales/mensuales con el/la Financial Controller y/o el equipo de Finanzas local.
Contract 1
Supplier
Contract value
- £390,000 excluding VAT
- £452,400 including VAT
Above the relevant threshold
Award decision date
29 October 2025
Date assessment summaries were sent to tenderers
29 October 2025
Standstill period
- End: 7 November 2025
- 8 working days
Earliest date the contract will be signed
24 November 2025
Contract dates (estimated)
- 1 December 2025 to 1 December 2027
- Possible extension to 1 December 2030
- 5 years, 1 day
Description of possible extension:
1+1+1 Years extension
Main procurement category
Services
CPV classifications
- 79211110 - Payroll management services
Contract locations
- MX - Mexico
Information about tenders
- 1 tender received
- 1 tender assessed in the final stage:
- 1 submitted by small and medium-sized enterprises (SME)
- 0 submitted by voluntary, community and social enterprises (VCSE)
- 1 supplier awarded contracts
- 0 suppliers unsuccessful (details included for contracts over £5 million)
Submission
Submission type
Tenders
Procedure
Procedure type
Competitive flexible procedure
Supplier
Basal Capital, S. de R.L. de C.V.
- Public Procurement Organisation Number: PPVQ-5854-CWQJ
Centro Mayor Piso 14, Calzada Zavaleta 1108, Santa Cruz Buenavista, Puebla,
Puebla
72150
Mexico
Email: Monica.ochoa@basalmexico.com
Small or medium-sized enterprise (SME): No
Voluntary, community or social enterprise (VCSE): No
Supported employment provider: No
Public service mutual: No
Contract 1
Contracting authority
British Council
- Public Procurement Organisation Number: PHTN-1551-GCQH
1 Redman Place
London
E20 1JQ
Colombia
Contact name: Mauricio Zapata
Telephone: +57 3103302110
Email: Mauricio.Zapata@britishcouncil.org
Website: http://www.britishcouncil.org
Organisation type: Public authority - sub-central government